♥ photo:[no title] by :: Hello Mizu ::
いつも『わくわく』したいから…そんなあなたへ伝えたい言葉を…
いづみです。
会社の飲み会や打ち合わせ、友人の集まりなどの日程調整が面倒だなって思ったことはありませんか?
そんな時に便利なWebサービスがあるのです。
では、お話ししていきましょう。
スケジュール調整ツール『TONTON』(トントン)
打ち合わせや飲み会の予定がトントン拍子に決まる。
イチイチ全員の予定を聞いてまわる手間をはぶくシステム『TONTON』。
スケジュール調整ツール『TONTON』はこちらから。
スケジュール調整ツール『トントン』
使い方
▼主催者の方▼
まずは「日程をえらブ」をクリック
「基本情報」のタイトル的なもの、予定時間、補足・備考、主催者パスワードを入力して「次へ」をクリック
(主催者パスワードは後で削除する時に必要となります。)
「利用マーク」を選択して「次へ」をクリック
(利用マークとはスケジュール登録時に参加者が設定するマークです。)
「日付」選択します。
1:カレンダーから調整する日付を選択 (最大5つ)
2:「選択した日を追加」で日付を確定
3:「次へ」をクリック選択して「次へ」をクリック。(月をまたいで選択する場合は月ごとに「選択した日を追加」をクリックしてください。)
「時間」選択します。
全ての日付を同じ時間で設定する場合は「一括設定」、日付別に異なる時間を設定する場合は「日付別設定」をご利用ください。
選択後「次へ」をクリック
(よりこまかく設定する場合は「複数時間設定」をご利用ください。)
確認画面で内容に問題がなければ「登録」をクリック
専用のURLが発行されます。そのURLを参加予定者にメールしてください。有効期限は60日です。
▼参加者の方▼
まずは「あなたの予定を追加する」をクリック
ニックネーム、伝えたいことがあればコメント、削除するときに必要なパスワードを入力ください。
次に自分の都合にあった利用マークを選択し日程に記入していきます。
全ての日程に記入すれば登録完了です。予定トップより登録情報がご確認いただけます
主催者の方は全員記入を終えた段階で最も都合の良い日程を「決定日時を登録」から記載すれば完了です。
※メール等で参加者にお知らせください。
このように、HP上に設けられた日程表を用いまして、参加者が各々アクセスし、日程を登録していくという方法をとっています。
最初にそのHPのURLだけは、それぞれの参加者に送る必要があります。
でも、それ以降は参加者任せに出来るところが大変便利です。
参加者の催促だけは、あなた次第。メールで連絡をとって催促しましょう。
詳しい設定のやり方はこちらをどうぞ。
幹事お疲れ!!スケジュール調整ツール『トントン』 | webstock
まとめ
♥ photo:Cup cakes at Betty's by kelpenhagen
参加者の中で、こういったWebサービスを活用するのに抵抗を感じる人がいるとやりにくい面もあります。
そこのところは、あなたの腕の見せ所!
可愛いピンクのブタを売りにして、よさをアピールできればしめたものです。
携帯からもアクセスできるので、是非使ってみてはいかかでしょうか♪
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