メールソフトを開かず、新規メール作成するにはショートカットを作るべし！

photo by Adam Chamness

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いづみです。

新規でメールを作成する時、メールソフトを立ち上げてから、新規作成ボタンをクリックし、メールを作成しています。

いちいちメールソフトを立ち上げてから新規作成するのが面倒だと思ったことはありませんか。

そういう時にどのメーラーでも使えるテクニックを紹介したいと思います。

新規メール作成ショートカットの作り方！

私が勤務する会社では、従業員共有のメールアドレスがあって、それをみんなで使うというやり方を採用しています。
なので、メールを振り分ける人が管理しています。

そのため、出来るだけメールソフトを立ち上げることなく、新規メール作成したいのです。
では、新規メール作成ショートカットの作り方を説明していきます。

▼デスクトップ上の何もないところを右クリックし、ショートカットを作成します。

▼『mailto:』と入力して、『次へ』

▼ショートカットの名前を入力します。
そして、『完了』。
これで、デスクトップに新規メール作成のアイコンが表示されます。

▼作成したショートカットをダブルクリックすると、新規メール作成のダイアログボックスが開きます。
『追加』をクリックして、宛先を選びます。

▼選択したメールアドレスが『宛先』に入ってきます。

件名、本文、署名など必要事項を書いて送信するのみです。

特定のアドレスにメール送信するには！

特定の人宛にメールを送信する事が多い場合、デスクトップ上に該当のメールアドレス宛のショートカットを作成しておき、それをダブルクリックしてメールソフトを立ち上げるという直感的な方法があります。

具体的には、『maiito:』の後に送信したいメールアドレスを入力すればOKです。

この方法なら、あらかじめ送信先が入力された状態でメールの新規作成画面が表示されるので、時間短縮に繋がります。

参考とさせていただいたのはこちらのサイトです。

▼3分LifeHacking：デスクトップ上のショートカットからメールを送る – ITmedia Biz.ID